创会会长何新良工作报告提纲(附义乌市义星社公益协会秘书处公开建议草稿)
尊敬的各位领导嘉宾、全体参会会员、志愿者:大家好!
时间匆匆,转眼创会成功一年多。在这里我首先感谢各位会员兄弟姐妹,以及广大志愿者,感谢你们在过去一年里给我的支持和帮助、理解和包容,谢谢你们带给我的欢乐和难忘的经历,伴我成长并顺利的履行会长职责。
过去的一年多,我自省自己做的不够好,但我有足够的热情,我做到了出力、出席、出心、出钱。在这里我告诫全体会员:公益事业,付出比能力更加重要,希望大家以后多交流,好好沟通,好好吃饭、唱唱歌曲、身体健康、开心快乐。也希望各位能像支持我一样一如既往的支持义星社每一项公益事业。我们要善于发现别人的优点,互相包容、理解,相互扶持。因为义星社是大家的,在这个大家庭里,会员人人权利平等,但职位职责重要,职位职责重要就要付出的更多,包括时间、金钱和爱心。按照章程,会长可以轮流当庄,每一个会员都要有当会长的准备,领导现在和明天。义星社是义乌拥有崇高职责的公益社团,大家在公益这个共同的目标下,相互爱护、相互帮助,开心开明、快乐服务。冀望在未来的岁月中一路同行,相伴到老,亲如一家。等我们都白发苍苍的时候,我们还能在一起把酒言欢、畅谈往事,那是多么美好的一幅画面啊。我们义星社不光要对外关心弱势群体,对内更加要互相关心,这也是公益的一种表现形式,因为我们是兄弟姐妹。所谓扶贫济困,既要对外扶助弱势群体,也要对有困难的义星社兄弟姐妹予以帮助。
接下来我根据会员大会执行机关理事会及法定代表人的职能,向大家介绍一下我们的义星社会徽,是传承了“容天下”手护地球情怀的图腾,寓意着:我们义星社的精神,立足国际商贸城,不分民族种族,大家因为一个共同的目标,加入到义星社这个大家庭里来,正己助人,扶贫济困,同心同德,四海一家!另外,我们的业务范围主要还有爱国教育、社会化拥军优属服务、公益演出等,有将军、领导们在关注呢! 最后,我要重申一下理事会关于本次大会的议程提纲,同时根据财务状况为大家报上一串枯燥但感人的数据,一年多来,本会共募集善款和物资累计人民币XXX元,保障完成实施了大量卓有成效的工作和活动(具体由业务副会长和财务副会长分别作精彩汇报),在这里我深深的感谢大家:
首届二次会员大会主议程提纲(秘书处建议草稿)
一、执行首届首次会员大会的决议情况;
1、需要修改章程及财务制度的理由及拟修改内容(附修正案),提交首届二次会员大会通过(责任人:何新良、虞亚玲)。
2、完善首届会员大会各种资料,会员名单,指定责任人收集、汇总至本会秘书处,对照首届一次会员大会决议,查漏补缺(补充行文),责任人限期落实,尤其是党建责任(责任人:何兆安、王瑞红)。
二、会员增减,经选罢提名,拟任命或免去会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务副秘书长等负责人名单;
1.审核决议会员增选或免去本会注册理监事会班子成员情况
(1) 民政注册登记XXX为副会长、理事,现审议变更为保留会员;
(2) 民政注册登记XXX为理事,现审议变更为保留会员资格;
(3) 民政注册登记XXX为理事,现审议免去会员资格;
(4) 民政注册登记XXX为理事,现审议免去会员资格;
(5) 民政注册登记XXX为理事,现审议免去会员资格;
(6) 民政注册登记XXX为理事,现审议同意辞去理事会员职务;
(7) 民政注册登记XXX为理事,现审议免去会员资格;
(8) 民政注册登记XXX为理事,现审议免去会员资格;
(9)……
2、 审议按业务、财务等规章准则临时任命(不注册登记)本会领导班子成员情况(考虑内部规则的严肃性和有效性)
(1) 副理事长:
(2) 副监事长:
(3) 理事:
(4) 监事:
(5) ……
3、 审议按2020年6月本次大会前理事会及历次会长办公会议决定本会领导班子分工情况(由本会行政人事部门“三考”提议确认,考虑内部分工的严谨性、可行性和实用操作性等),附首届第1、2/3/4/5次理事会纪要(经监事会签字确认生效,下一步重点考虑精兵简政):
(1) 副理事长XXX协助负责联系义星社党务线(党支部或党组织联络处、共青团、志愿者文明队、少年先锋队等)
(2) 常务副理事长XXX协助分管负责事务线(秘书处办公室)
(3) 业务副理事长XXX协助分管负责业务线(业务部公益总部)
(4) 财务副理事长XXX协助分管负责财务线(财务部及基金项目交叉)
(5) 副理事长XXX协助常务副理事长分管负责:(人事考勤考纪考核等)
(6) 副理事长XXX协助业务副理事长分管负责:(会内外公共关系及安全调解处置等)
(7) 副理事长XXX协助财务副理事长分管负责:(后勤保障应急支援等)
(8) ……
另附:提议2020年7月至2021年7月的会费缴纳时间延迟至2020年8月10日,以后顺延(由会员大会通过写入章程)
4:提议任命
(1)理事会:拟决议任免名单;
(2)监事会:拟决议任免名单;
(3)秘书处:拟任副秘书长、行政秘书、机要秘书、公共关系秘书名单;
三、向会员大会报告工作和财务状况;
1、何新良会长作2019.4-2020.8工作和活动情况报告
2、XXX作2019.4-2020.6业务报告、虞亚玲作2019.4-2020.6财务情况报告;
四、决定会员、志愿者的吸收或除名的必要条件审议;
1、正式会员按章程规定缴纳会费的截止时间(2020年8月10日)予以确认,逾期取消会员资格(即除名)。
2、审议:新会员资格以缴纳会费为标准,志愿者以签署承诺执行义星社志愿者管理条例为准。
3、通报确认汇总原有注册会员变动情况及新增减情况、志愿者动态情况(截至本次大会止)
五、领导本会各机构开展工作和活动情况,审议本会规范化分工建议案
六、制定内部管理制度情况,审议本会《会员手册》建议案
七、审议年度工作报告和工作计划;
1、审议本会年度(2020.6-2020.12)下半年工作计划及实施进度表情况
2、审议本会下一年度工作计划和财务预算
八、审议年度财务预算、决算;
1:审议本会年度(2020.6-2020.12)财务计划及实施情况
2:审议本会下一年度财务计划和财务预算